미팅 후 스페인어 메일에 무엇을 적을까

카탈로그는 첨부했는데, 가격표가 아직이라면

미팅을 마치며 자료를 보내겠다고 약속했는데, 막상 보내려니 다 준비되지 않은 경우가 있습니다. 카탈로그는 준비됐지만 가격표는 내부 검토가 덜 끝났습니다. 상대에게 먼저 검토할 모델도 물어봐야 합니다. 이럴 때 메일에는 무엇을 어떤 순서로 적으면 될까요?

우선 보낼 수 있는 카탈로그부터 첨부합니다. Le adjunto는 메일에 파일을 첨부했다는 뜻입니다. 뒤에 어떤 자료인지 붙이면 됩니다. 여기서는 회의에서 함께 본 카탈로그이므로 el catálogo que revisamos en la reunión이라고 썼습니다.

가격표를 언급하지 않으면 상대는 첨부 파일이 빠졌다고 생각할 수 있습니다. 아직 검토 중이라는 문장을 바로 다음에 붙입니다. 보내지 못한 이유를 길게 설명할 필요는 없습니다.

발송일을 아직 모를 때 대신 말할 수 있는 것

가격표가 언제 나올지 아직 모른다면 발송일을 약속하기는 어렵습니다. 대신 내부에서 확인한 뒤 언제 다시 알려줄 수 있는지는 말할 수 있습니다. 아래 예문에서는 그날을 9월 18일로 잡았습니다.

Le confirmaré la fecha de envío는 발송 날짜를 확인해 주겠다는 말입니다. 18일에 가격표를 보내겠다는 뜻과는 다릅니다. 다음 예문은 상대에게 9월 21일에 의견을 받을 수 있는지 물어보는 문장으로, 상대와 일정을 맞출 때 쓸 수 있습니다. 시간을 정해야 한다면 기준 도시도 함께 적습니다.

“검토 부탁드립니다”보다 답하기 쉬운 질문

카탈로그를 보내면서 검토를 부탁한다고만 쓰면 무엇에 대한 답을 기다리는지 모호합니다. 이번 메일에서 알고 싶은 것은 상대가 먼저 살펴볼 모델입니다. 그러니 그 질문을 그대로 씁니다.

질문을 따로 한 문장으로 빼두면 상대도 그 부분에 답하기 편합니다. 아직 결정하지 않은 모델을 회의에서 합의한 것처럼 적지 않도록 주의하면 됩니다.

메일을 다 쓴 뒤 다시 볼 곳

이 메일에 담을 것은 카탈로그 첨부, 가격표의 검토 상태, 발송일을 알려줄 날짜, 먼저 검토할 모델에 대한 질문입니다. 회의에서 나눈 이야기를 전부 옮길 필요는 없습니다.

보내기 전에는 첨부파일을 한 번 열어보세요. 약속한 카탈로그가 맞는지, 지난 버전을 붙이지는 않았는지 확인합니다. 위 예문의 9월 18일과 21일도 연습용 날짜입니다. 실제 메일에서는 담당자와 협의한 일정으로 바꿔야 합니다.